Hankintojen johtamisjärjestelmä
SoulPro on hankintaprosessien sekä johtamisen moderni ja helppokäyttöinen työväline. SoulPro -hankintajärjestelmä tarjoaa kokonaisvaltaisen tuen strategisesti tärkeän, nykypäivän vaatimukset täyttävän hankinnan eri osa-alueille:
- Hankintatarpeen tunnistamisesta lähtevä hankintaprojektien ennakoiva suunnittelu, resursointi ja hankintojen sisällöllinen valmistelu sekä katkeamaton läpivienti
- Toimittajayhteistyön määrämuotoinen ja suunnitelmallinen hoito koko toimittajasuhteen elinkaaren ajan
- Sopimuselinkaarien ennakoiva, sopimustapahtumiin pohjautuva hallinta
- Ajantasaiseen hankinta-, toimittaja- ja sopimuselinkaaritietoon perustuva liiketoimintalähtöinen hankintojen johtaminen
SoulPro-ratkaisu soveltuu sekä yksityisen että julkisen sektorin hankintojen hallintaan, huomioiden toimialakohtaiset erityisvaatimukset. Ratkaisu voidaan kustomoida asiakaskohtaisten tarpeiden mukaan. Järjestelmän moduulit voidaan ottaa käyttöön myös erikseen tai vaiheittain.
Hankinnat ja kilpailutus
- Reaaliaikainen kokonaiskuva organisaation hankintasalkkuun
- Omat vastuut, tehtävät ja aikataulut helposti hallittavissa
- Yhtenäinen ja hankintaprosessin mukainen käsittely
- Monipuolinen raportointi ja erilaiset tilannekuvat
- Hankinnan johtaminen, aikataulutus ja eri roolien sujuva yhteistyö
Sopimuselinkaaren hallinta
- Yhtenäinen sopimushallinnan prosessi
- Sopimuskannan kokonaisarvo ja eri tyyppisten sopimusten luokittelu
- Sopimusten omistajuus ja vastuut
- Automaattiset hyväksyntätyönkulut
- Hälytykset sopimustapahtumista
- Sähköinen allekirjoitus
- Arkistointi
Toimittajaverkosto
- Kumppaniverkoston johtaminen
- Yhteistyön laadun seuranta, mm. auditoinnit, itsearvioinnit
- Toimittajien luokittelu ja luokkakohtaiset toimenpidevuosikellot
- Reaaliaikaiset tilannekuvat ja raportointi
- Integraatiot yritysten talous- ja päättäjätietoihin ulkoisista lähteistä
- Automaattinen tilaajavastuuseuranta
Investoinnit
- Investointien elinkaaren hallinta ja hyväksyntätyökalut
- Ajantasainen investointien tilannekuva
- Investointeihin liittyvien tehtävien hallinta
- Monipuolinen raportointi
- Investointikohtaisten budjettien, ennusteiden ja toteumien laatiminen ja seuranta
SoulPro:n valinneet asiakkaamme
Ajankohtaista aiheesta #hankinta
White papers
Lataa ja lue asiantuntijoidemme laatimat white paperit.