Kokoushallinnan ratkaisu

Helppokäyttöinen hallintajärjestelmä kokousten valmistelutöiden, läpiviennin ja jälkitoimien hallintaan. Ratkaisun tavoite on keskittää kokouksiin liittyvä tieto yhteen paikkaan ja tehdä kokouksen työskentelytapoja entistä avoimemmaksi ja vuorovaikutteisemmaksi. Kokoushallinnan ratkaisu mahdollistaa nykyaikaiset kokousmenettelyt niin live- kuin digitaalisessa ympäristössä. Kokoushallinnan ratkaisu taipuu myös koulutustilaisuuksien järjestämiseen.

Hyödyt

  • Tehostaa kokouksen valmistelua, läpivientiä ja jälkitoimia
  • Vuorovaikutteiset kokoukset livenä tai etänä
  • Sopii monenkokoisiin tilaisuuksiin aina hallituksen kokouksista liittovaltuuston- ja liittokokouksiin
  • Selkeä ja yhdenmukainen kokouskulun seuranta kokouksen vetäjille sekä osallistujille
  • Yhteisten aineistojen tietoturvallinen hallinnointi ja jakaminen.

ominaisuudet

  • Päätettävien asioiden valmistelu ja esityslistojen muodostaminen
  • Kokousmateriaalien valmistelu ja tallennus
  • Kokouksen tietojen sekä osallistujatietojen hallinta
  • Selkeä käyttöliittymä eri rooleissa toimiville kokouksen osallistujille ja seuraajille
  • Kokoukseen liittyvien aliprosessien, kuten aloitteiden käsittelyn, hallinta
  • Kokoustyöskentelyä tehostavat työkalut, kuten sähköisen äänestys, puheenvuoropyynnöt ja infonäytön ylläpito
  • Teams-yhteensopivuus
  • Raportointityökalut
  • Työkalut kokouspöytäkirjojen työstämiseen.

Katso kaikki liitto- ja järjestösektorin ratkaisumme >>

Ota yhteyttä tai varaa esittely!

Tiina Vestman

Tiina Vestman

tiina.vestman@soulcore.fi
050 561 4453