Kysymyksiä ja vastauksia: SoulPro hankintojen johtamisjärjestelmä

14.12.2020#Hankinta#SoulStories#Uutiset

soulpro hankintojen johtamisjarjestelma

SoulPro hankintojen johtamisjärjestelmän esittelywebinaarissa saimme kuulijoiltamme hyviä kysymyksiä, joihin vastaamme tässä artikkelissa.

Onko kyse järjestelmästä vai SaaS-palvelusta?

– Molemmat toimitustavat on saatavilla. Ratkaisu voidaan tarjota asiaakkaalle käyttöön joko palveluna toimittajan pilviympäristöstä (SaaS) tai asiakaskohtaisena toimituksena asiakkaan itse hallinnoimaan ajoympäristöön. Molemmat toimitustavat mahdollistavat tarvittavat asiakaskohtaiset räätälöinnit.

Integroituuko SoulPro muihin järjestelmiin?

– Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu siten, että se voidaan integroida asiakkaan ICT-ympäristöön tehokkaasti. Tavallisia integraatioita ovat asiakkaan sisäiset järjestelmät, kuten asianhallinta, taloushallinta, BI-työvälineet, jne. Ratkaisu on myös integroitu valmiiksi ulkoisiin, kolmannen osapuolen ratkaisuihin, kuten Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -tilaajavastuupalveluun, Alma Talentin tietopalvelurajapintoihin ja Microsoft Teamsiin.

Voidaanko hankinnan elinkaarihallintaa saattaa yhteen tuotteen elinkaarihallinnan järjestelmien kanssa?

– Vaikka asiakastoteutusesimerkkejä meillä ei tästä vielä ole, on tämä kysymys tullut meillä muutamaan kertaan vastaan ja olemme siten pohtineet hankintojen johtamisjärjestelmän roolia tässä yhteydessä. Hankintatietoon on mahdollista tuoda tietoa tuoterakenteesta, joka mahdollistaa hankintojen, sopimusten ja toimittajien tarkastelun tuoterakenteen kautta. Ja mikäli tuotehallinnassa on informaatiota esimerkiksi tiettyjen konfiguraatioelementtien käyttöiästä, voidaan tämä tieto valuttaa uusien hankintojen suunnitteluherätteeksi ja seurata tulevia hankintoja tätä kautta.

Onko mahdollista erikseen määritellä hankintakohtaisesti hankinnan läpimenoaikaa? On hankintoja, jotka saadaan hyvin pikaisesti tehtyä ja toisaalta monia strategisia hankintoja, jotka kestävät hyvin pitkään.

– On. Jokaisen hankinnan läpimenoaika voidaan määritellä hankintakohtaisesti erikseen. Järjestelmällä voidaan myös hallinnoida erityyppisiä hankintoja, kuten kevennettyjä kilpailutuksia puitesopimuksien sisällä, tai hankintoja, jotka eivät sisällä kaikkia perushankinnan vaiheita. Aikataulutuksen apuna voidaan myös hyödyntää ennustavaa tekoälyalgoritmia.

Onko kilpailutusprojekti mahdollista suorittaa toimittajien suuntaan järjestelmän kautta?

– Kilpailutustoiminnallisuudet ovat tällä hetkellä kehitteillä. Lue lisää: Kilpailutushallinta osaksi SoulCoren hankinnan ratkaisuja

Onko teillä kansainvälisiä referenssejä B2B-maailmasta?

– On kansainvälisesti toimivien suomalaisasiakkaiden kautta, esimerkiksi Neova (ent. Vapo). Järjestelmä tukee myös monikielisyyttä.

Jäikö kysyttävää?

Asiantuntijamme keskustelevat mielellään, ota yhteyttä!